电子合同，又称电子商务合同，根据联合国国际贸易法委员会《电子商务示范法》以及世界各国颁布的电子交易法，同时结合我国《合同法》的有关规定，电子合同可以界定为：电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。通过上述定义可以看出电子合同是以电子的方式订立的合同，其主要是指在网络条件下当事人为了实现一定的目的，通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。

电子合同的标的可以为交付商品，也可以为提供服务。电子合同当事人对交付商品或者提供服务的方式、时间另有约定的，按照其约定。

武汉木兰风光会议服务有限公司

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1、优化合同的签署流程。相较于纸质合同，电子合同采用的是无纸化方式，把电子数据当做载体，进一步优化了合同的签署流程。

像传统的纸质合同签署，涉及到众多的流程，包括合同的起草、制作、打印、提交、签字和盖章、邮寄等等。而电子合同极大的简化了这一过程，使用者可以通过线上的合同模板快速制作自己所需的合同内容，无需打印，通过在线签署平台或工具即可进行签字盖章、无需邮寄，马上传递出去，并且还能随时查阅合同，为使用者提供传统纸质合同无法比拟的签署效率。

2、降低合同的管理成本。对于一些行业来说，如政务服务、人力资源、物业管理、房地产、保险等，会产生海量的合同文件。原来的方式就是用各种纸张打印，邮寄或专人护送，签字盖章后再安排专人专档保存管理，不仅容易丢失、弄混，还不方便保存、查阅，更浪费资源。

电子合同的优势就在于用无纸化的形式摆脱时间和空间的限制，对形成电子合同的电子数据进行统一的归档、保存和管理，即避免重复查询、丢失损坏，又节省了管理成本，提高了工作效率。

3、杜绝合同的造假风险。合同造假一直是商业市场的痛点，多少企业和个人因合同不规范、内容被篡改、假冒签字，公章造假等问题而陷入经济纠纷，损失惨重。

电子合同和电子签章的出现刚好解决这一问题。比如现在很多电子合同、电子签章都利用区块链、人工智能、大数据等新一代信息技术来提升其性和保密性。使电子合同或使用电子签章签署的电子文件具备防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特点，从而保障合同内容的真实性和完整性，杜绝合同造假、被盗、篡改等问题。

1.实名认证

注册电子合同平台后，个人可登录平台选择身份证、人脸识别等方式进行个人实名认证，企业可通过上传营业执照等材料、对公账户打款完成企业认证。

2.发起合同

接下来就是“发起合同”，填写合同信息后经过审批、盖章，即可对外分发。

3.签署合同

发起方发起合同后，签署方会收到签署提醒，点击即可进入该合同页面，确认无误后进行签署。

4.合同管理

追踪合同状态\合同分类统计等等。

5.存证管理

电子合同签署平台完整记录用户使用平台的全过程，从注册到实名认证到签署，每一步操作都在后台有记录。同时，电子合同会与第三方公证处存证系统合作，用户签的文件和所有的操作都已经被固定下来，妥善存管在公证处。