传统线下签约模式在签署效率、风险控制、签署成本上与互联网发展下的企业经营模式不相适应。传统合同起草、审批，直至在文件上签字或盖章再到后续的存档管理比较繁琐，而电子签约主要借助数字签名、信息加密等技术直接在电子文档上加盖签名或印章来完成合同签署。 签字、盖章是整个签约过程中的一个动作，中间环节还涉及到合同的审批。

不管是线上纸质合同还是线上电子合同，企业都可以直观的了解到合同里标注的金额、条款、签约日期等信息，但是签署动作的各种信息，比如签字的日期、签字人等在纸质合同中是无法直接获取的，而线上的电子签约可以直接从线上获得准确无误的这类签署信息。

电子签约缺乏类似传统签约的现场感受，不少人对电子签约的法律效力存在疑惑。

不管是《民法典》还是《电子签名法》，条例中都明确了电子合同、电子签名的法律效力。这些法律规定不仅明确了电子合同与传统合同具有同等的法律效力，也从立法层面确立了电子合同应有的法律地位，明确了电子签约的合法合规性。

电子合同签署合法合规有效的前提下才能保证整个电子签约流程的合法合规。使用“可靠电子签名”的电子合同，才具有与纸质合同同等的法律效力。 并非任何机构提供的电子签名都受法律保护，只有依法成立、获得工信部《电子认证服务许可证》的CA机构提供的可靠电子签名才受《电子签名法》保护。只有采用可靠电子签名签署的电子合同才能“与手写签名或盖章具有相同的法律效力”，在司法诉讼中具备书证的法律效力，取证和鉴定流程也可参照书证证据，方便快捷。

1、优化合同的签署流程。相较于纸质合同，电子合同采用的是无纸化方式，把电子数据当做载体，进一步优化了合同的签署流程。

像传统的纸质合同签署，涉及到众多的流程，包括合同的起草、制作、打印、提交、签字和盖章、邮寄等等。而电子合同极大的简化了这一过程，使用者可以通过线上的合同模板快速制作自己所需的合同内容，无需打印，通过在线签署平台或工具即可进行签字盖章、无需邮寄，马上传递出去，并且还能随时查阅合同，为使用者提供传统纸质合同无法比拟的签署效率。

2、降低合同的管理成本。对于一些行业来说，如政务服务、人力资源、物业管理、房地产、保险等，会产生海量的合同文件。原来的方式就是用各种纸张打印，邮寄或专人护送，签字盖章后再安排专人专档保存管理，不仅容易丢失、弄混，还不方便保存、查阅，更浪费资源。

电子合同的优势就在于用无纸化的形式摆脱时间和空间的限制，对形成电子合同的电子数据进行统一的归档、保存和管理，即避免重复查询、丢失损坏，又节省了管理成本，提高了工作效率。

3、杜绝合同的造假风险。合同造假一直是商业市场的痛点，多少企业和个人因合同不规范、内容被篡改、假冒签字，公章造假等问题而陷入经济纠纷，损失惨重。

电子合同和电子签章的出现刚好解决这一问题。比如现在很多电子合同、电子签章都利用区块链、人工智能、大数据等新一代信息技术来提升其性和保密性。使电子合同或使用电子签章签署的电子文件具备防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特点，从而保障合同内容的真实性和完整性，杜绝合同造假、被盗、篡改等问题。