在应用上,会议电话并不是狭隘的只能在会议室使用,而是需要免提通话的地方都可以使用,比如会议室不用的时候,闲置在会议室是资源的浪费,不能成为摆设,所以此时往往经理人会在办公室使用,根据需要可以用手柄,也可以用免提。
申请开通电话会议后,会得到一个网络平台系统帐号密码,登陆到平台,可以输入所有参会人的电话、手机或小灵通,点立即发起会议,平台就会自动呼叫所有参会人的号码,请有语音提示邀请进入电话会议。
如果您的会议已经召开,临时有参会人需要加入,可让此参会人拨打接入号,输入会议密码,即可加入会议。采用国际的电话会议平台,参会人可以随时随地,通过电话或手机进行电话会议的语音交流。
电话会议主要有以下功能:
1、静音功能:
发起方可以点击电话会议面板右下角的话筒标志进行全员静音,也可以选择某一位或者几位需要静音的人员,点击静音按钮。
2、会议纪要功能:
使用电话会议的时候,可以使用会议纪要功能,参会人员都有会议纪要按钮,点击会议纪要可以记录会议中重要的点,会议纪要支持保存草稿功能(只能在本通电话中保存,如果电话挂断了,草稿会自动清除);会议结束之后可以将会议纪要发送到群里也可以发送给自己,发送群里的话,会将参会人员自动创建一个群组。
3、可以拨打固定电话:
发起会议时就可以直接添加固话号码
4、会议状态一目了然:
可以通过面板看到谁接通、谁未接通(包含未接通原因)、谁在说话(头像光圈闪烁)
5、参会人员实时管理
会议过程中随时可以加人、减人