结算资料的完整性。完整性有两层意思，首先是结算资料项目的完整性，保证不缺项。主要是指所有结算相关的资料，包括招投标文件，合同，施组，竣工图，结算书，图纸会审记录，洽商变更记录，及现场过程中的影像资料等，有时材料的进场报验资料也可能成为结算的依据。还有一层意思是指资料内容的完整性，以变更洽商为例，在写洽商时不能光满足现场技术的要求，也要能满足结算的要求，如写新做10米电线管，就要求需写清线管的材质及管径的相关参数。这就要求工程部在做完变更洽商之后，在找甲方、监理签字之前，先由施工单位内部施工技术负责人、预算员、资料员三方共同确认，以保证在技术、造价及语言表述上均符合要求。
第二，针对需要甲方监理确认的相关资料，包括洽商、新增工程内容等资料，都应该及时签认，不能都拖到后，工程结束了再确认，主要是出于以下方面的考虑，一是资料应该保证及时性，这样我们也才能及时调整项目的成本计划，并将相关信息及时反映给领导做决策;二是避免后扯皮，尤其是比如针对一些隐蔽工程、拆除工程等，工程都结束了谁都没法证明到底做了没有;三是避免由于监理或甲方人员流动造成签认的困难，例如操作过的门头沟项目洽商签字就存在这种情况，当时的现场监理都不在原单位工作了，总监要签字单没人确认活到底干了没有或者到底干了多少，给工作增加了很大困难。
第三，在报审结算时需紧密联系现场实际情况，这就要求预算员对现场应该十分了解，知道哪块到底做了什么，具体怎么做的，在做的时候有什么特殊的情况，是否有施工困难。这样才能避免在结算时有漏报的情况，及对特殊情况特殊对待，对于有一些特殊情况，可以提前找甲方签确认单，比如修缮项目中涉及的原建筑保护、施工中跟原结构结合等措施费的项目比较多，相应的人工费用及模板脚手架的用量会相应增加，所以在修缮项目中，应特别注意现场的各种保证正常施工措施，以保证在结算书中，不会缺项漏项。再如有时候工程地点在较偏远的山区，材料运过去要比运到市区贵很多，在报结算是就需要单报运距这块的费用，但审计就要求提供有监理确认的关于混凝土运距的资料。总之以上的这两种情况还是很普遍的。
第四，在和审计对结算的过程中， [4]审计如果用广联达的审核软件，可以打印材料对照表来对比看。
在审核谈判过程中，不要太专注于细节的得失，在某项的争论过程中，可以利用审核软件显示审减额的功能，多注意一下审减额，判断一下该项的审减额的多少以及该项审减是否会对后面的结算的造成较大影响，不要因为一个细节的小问题，而失掉了争取大金额的时机;也不要因为审减额较少，而轻易放弃。
楼砼钢材用量
普通住宅建筑混凝土用量和用钢量：
1、多层砌体住宅：
钢筋30KG/㎡
砼0.3—0.33m3/㎡
2、多层框架
钢筋38—42KG/㎡
砼0.33—0.35m3/㎡
3、小高层11—12层
钢筋50—52KG/㎡
砼0.35m3/㎡
4、高层17—18层
钢筋54—60KG/㎡
砼0.36m3/㎡
5、高层30层H=94米
钢筋65—75KG/㎡
砼0.42—0.47m3/㎡
6、高层酒店式公寓28层H=90米
钢筋65—70KG/㎡
砼0.38—0.42m3/㎡
7、别墅混凝土用量和用钢量介于多层砌体住宅和高层11—12层之间
以上数据按抗震7度区规则结构设计
各种钢材理论重量计算方法：
◆角钢:每米重量(公斤)=0.00785×(边宽+边宽-边厚)×边厚
◆圆钢:每米重量(公斤)=0.00617×直径×直径(注:螺纹钢和圆钢相同)
◆扁钢:每米重量(公斤)=0.00785×厚度×边宽
◆管材:每米重量(公斤)=0.02466×壁厚×(外径-壁厚)
◆板材:每平方重量(公斤)=0.785×厚度
◆有色金属的板材的计算公式为：每平方米重量（公斤）=比重*厚度
◆各种有色金属的比重如下：紫铜板8.9 黄铜板8.5 锌板7.2 铅板11.37 铝板2.8
◆铝花纹板：每平方米重量（公斤）=2.96*厚度
◆紫铜管：每米重量（公斤）=0.02796*壁厚*（外径-壁厚）
◆黄铜管：每米重量（公斤）=0.02670*壁厚*（外径-壁厚）
◆ 方钢每m重量=0.00786×边宽×边宽
◆ 六角钢每m重量=0.0068×对边直径×对边直径
◆ 八角钢每m重量=0.0065×直径×直径
◆ 等边角钢每m重量=边宽×边厚×0.015
◆ 无缝钢管每m重量=0.02466×壁厚×(外径-壁厚)
◆ 电焊钢每m重量=无缝钢管
◆ 钢板每㎡重量=7.85×厚度
◆ 黄铜管：每米重量=0.02670*壁厚*（外径-壁厚）
◆ 紫铜管：每米重量=0.02796*壁厚*（外径-壁厚）
◆ 铝花纹板：每平方米重量=2.96*厚度
◆方管: 每米重量=(边长+边长)×2×厚×0.00785
◆不等边角钢 每米重量=0.00785×边厚(长边宽+短边宽--边厚)
◆工字钢 每米重量=0.00785×腰厚[高+f（腿宽-腰厚）]
◆槽钢 每米重量=0.00785×腰厚[高+e（腿宽-腰厚）]
建材基础数据
各种建筑材料基础数据：
1、混凝土重量2500KG/m3
2、钢筋每延米重量0.00617*d*d
3、干砂子重量1500KG/m3，湿砂重量1700KG/m3
4、石子重量2200KG/m3立
5、一立方米红砖525块左右（分墙厚）
6、一立方米空心砖175块左右
7、筛一方干净砂需1.3方普通砂
施工功效
建筑工人施工功效：
1、一个抹灰工抹灰在35平方米；
2、一个砖工砌红砖1000—1800块；
3、一个砖工砌空心砖800—1000块；
4、瓷砖15平方米；
5、刮大白遍300平方米/天，第二遍180平方米/天，第三遍压光90平方米/天。