工程预算是对工程项目在未来一定时期内的收入和支出情况所做的计划。它可以通过货币形式来对工程项目的投入进行评价并反映工程的经济效果。它是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本、编制施工计划的依据;也是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据。
建筑、安装工程概算定额是国家或其授权机关规定完成一定计量单位的建筑中设备安装扩大结构或扩大分项工程所需要的人工、材料和施工机械台班耗量,以货币形式表示的标准。建筑安装工程概算指标是在建筑或设备安装工程概算定额的基础上,以主体项目为主,合并相关部分进行综合,扩大而成,因此,也叫扩大定额。
鉴于作业预算的这两个补充方面,有两种制定预算的基本方法:
(1)定期预算:在这一预算中,为下一财政年度制订一个随时期推移而改动少的计划。一般来说,每年度的预期总费用是按月、按要素成本的活动优势分摊在全年中的。这样月“工资”作为预期成本的1/12简单分摊在各个月份上,而销售的季节性波动,要求多一点关注营销和生产成本以及在波动的过程中成本的变化。
(2)连续(滚动)预算:在这一预算中,准备一个试验性的年度计划,其中个季度按月份详细准备,二、三季度的计划准备相对较为简略,而第四季度的计划只有一个大概轮廓,每月(或者也许是每季度)该预算都要通过增添下个月(或季度)所要求的详细情况来加以修订,并且加上一个新的月份(季度),以这种方式使计划向前延伸至一年,这种编制预算的程序图顺应环境的变化和一些不确定性因素的影响,是非常理想的。因为它迫使管理人员不论处在当前财政年度的哪一阶段,都要不断为新的一年考虑具体的条件。 定期预算对于处在稳定行业的公司来说常常是令人满意的,因为这些公司可以对计划期间作出相对的预测。相反,在更为常见的由消费者需求不确定带来的某些不规则周期活动的情况下,滚动预算具有更大的价值。
1、确保工程造价的科学性
在工程造价控制工作中工程预算为起点,先后经历计算、评价等过程,终编订成相应的工程文件。当所设计的预算经相关部门批准后,便可编订成为投资计划书,成为签订合同和贷款合同的基础。另外,合理工程预算的开展对于保证施工工程科学性来说具有重要的作用,能够为施工工程及产品的资金运作计划建立完备档案。因此,工程预算也是投资者确立投资意向及企业之间签订合同的重要基础。在建筑工程预算确立后,经国家相关部门审核若科学、合理,便可由银行发放贷款,通常数额不超过设计定额。
2、有助于编制建筑施工设计图
建筑施工设计图的预算主要是指,在设计施工图阶段,对预期成本进行计算和评估的过程。编制施工图预算的过程,先要依照国家工程量规则,对所批准的图纸进行工程量的计算;然后,按照各预算定额统计直接费用、间接费用;后,通过这些数值得出工程成本,并得出技术经济指标。另外,项目投标的报价及资金的结算两个过程的顺利完成是企业确立成本评估的前提。
3、保障建筑工程成本的合理性
工程造价控制中工程预算的有效进行是在科学施工设计图的基础上开展的,科学施工设计图的完成需要将施工图纸、规范的组织设计和各工程计算费用有效结合。在建筑工程成本的预算过程中,要以定量的对材料、金额、劳动量和机械设备等进行表示。可以说,建筑工程预算是对材料、金额、劳动量和机械设备的具体计算。科学的工程预算能够保障建筑工程成本的合理性,而科学施工设计图则能保证工程预算的准确性 。