话筒选用时除了要考虑话筒的灵敏度、输出阻抗与调音台输入阻抗的匹配等电声指标外，在会议室内还需要考虑话筒的指向特性、频响特性以及话筒的外形等。就指向性而言，超心形适宜较远间隔拾音，心形适宜大多数情况，无指向性话筒则不适宜言语拾音，因为简单会导致回声。
会议室的话筒摆放通常分为桌面摆放与话筒架摆放两种。在桌面上摆放话筒时，要注意说话者嘴部与话筒中间的夹角和间隔，使话筒的中间轴线对准说话者的嘴部，嘴部违背中间轴线越远，频响特性越差，高音丢失越严峻，且话筒的输出电压也会削减。通常心形话筒，嘴部与中间轴线的夹角在45°规模以内是适宜的。
近年来在国外出现了“扩声系统优化设计”的理论，并在许多专业多功能厅中得到应用并取得了良好的效果。所谓“优化设计”，采用现代工具和实用技术对音响系统进行设计，在常规的声压级、均匀度、清晰度等设计目标外，更加关注相干声源的声干涉问题，以及更宽频带的指向性控制问题。如何有效解决扬声器阵列本身的干涉以及合成声场中的声干涉问题，这也是直接影响声音明晰度的主要因素。
多功能厅扩声项目除了满足设计的功能性要求之外，还具有先进的科学性、实用性，符合当代中国发展特色的特点，坚持科学、先进性的设计原则，本着以人为本、环保、质量及效果等为工作宗旨，把报告厅音响改造项目建设成为一套优质系统，认真落实好“五性”要求。 报告厅音响设备的更新换代已然成为提升学校信息化教学设施建设的必然趋势！对深化教育改革，促进教育信息化的实施具有重大的意义。