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申请进出口备案许可证所需准备的资料可能因地区和政策的不同而有所差异。以下是一个通常所需的资料清单：
企业法人营业执照副本复印件：需要提供公司的有效营业执照副本复印件。
对外贸易经营者登记备案表复印件：需要提供对外贸易经营者登记备案表的复印件（正面）。
企业章程复印件：提供企业的章程复印件，用于了解企业的基本情况。
税务登记证书副本复印件：提供公司的税务登记证副本复印件。
银行开户证明复印件：提供公司的银行开户许可证复印件。
组织机构代码证书副本复印件：如果公司已经取得了组织机构代码证，需要提供复印件。
进出口收发货人注册登记表：填写完整的进出口收发货人注册登记表，并加盖公司公章。
房屋租赁合同复印件（如适用）：如果公司租赁了经营场所，需要提供租赁合同的复印件。
法人身份证复印件：提供企业法人的身份证复印件。
报关单位情况登记表、报关单位管理人员情况登记表：提供《报关单位情况登记表》和《报关单位管理人员情况登记表》各一份。
报关单位报关专用章备案表：如果是外商投资企业，需要提供批准证书副本2复印件一份，并刻制“报关专用章”一枚，规格为50*36mm椭圆章（公司名称+报关专用章）。
其他与注册登记有关的文件材料：根据具体情况，可能需要提供其他与进出口业务相关的资质证明文件，如进出口许可证、质量检验报告等。
此外，还需要提供进出口货物的详细信息，包括货物品名、规格、数量、价值等，以及经营方式和运输方式等信息。