档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。档案盒通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,现在基本都用无酸纸制作。 由于无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀,使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防 霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。 主要有以下八大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类
为了使各项任务契合共青团规范化树立的恳求,特对志愿者各学院分会的档案盒运用提出以下恳求: 1. 为了契合共青团规范化树立的恳求,放入档案盒内的一切材料必需是打印版的; 2. L档案盒里的一切材料未经答应不得带出办公室; 3. 档案盒的材料按工夫次序排好,次序是新材料在上面; 4. 每次运动的请求书、谋划书、运动总结、运动感言必需放在一同便利检查; 5. 秘书将每次开会的内容记录好,放入档案盒的上面; 6. 档案盒里的材料的装订恳求:在材料的左侧订两下即可; 7. 档案盒里放入新的材料时必需在工夫内告诉分会长; 8. 一切运动在终了一周之后必需把请求书、谋划书、运动总结和运动感触放入档案盒。(一切材料都是一式两份,一份放档案盒,另一份交运动部立案.)
酸性松香上胶纸中含有明矾或铝盐,因此可借本法检测出档案盒的纸张中是否含有铝成分,如果有是有酸档案盒;如果没有是无酸档案盒。检测方法是:在待测的纸样上滴一滴稀醋酸,接着加入一滴桑色素的酒精溶液。如果纸样变为淡绿黄色,就证明纸样中含有铝成分。 将待测的纸样平放在玻璃板上,滴一滴饱合糖水,当纸样湿润后,用滤纸吸去多余的水分,接着滴一滴浓硫酸,并用放大镜观察,如果纸样呈现紫红色,就表示松香上胶剂的存在(即此纸样为酸性松香上胶纸)。此法操作时须注意,纸样的颜色逐渐变成棕色,是由于纸样被硫酸烧焦所致,因此应迅速用放大镜观察,不宜放置过久再观察,以免影响判断。
在档案文件的保管中,我们经常见到无酸纸档案盒,它可以使档案文件长久保存也不会生霉虫蚀的现象,随着使用时间的增长,也需要对档案盒进行保养,在平时的使用和存放时就要注意对它的保养工作。 存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂,可以在保养档案盒的同时对档案方法也起到了重要的保护作用。注意档案室的湿度,使档案方法在一个合适的环境中存放,避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。