进场车主和停车场的管理人员均持有一张具有私人标识的感应卡，作为个人的身份识别，只有通过系统检验认可的卡片才能进行操作(管理卡)或进出（停车卡），充分保证了系统的性、保密性，有效地防止车辆失窃，免除车主后顾之忧。
软件管理实行分级权限制。对出口值班员来讲，其登录后可进入收费管理，期间该出口所有收费均自动记入该值班员名下并存入电脑数据库。由于值班员受权限限制，不能进入系统中更高的软件菜单项，所以对电脑所记录的数据无法干涉；上级管理者可以随时查询，核对或打印一个值班段或任何一段时间乃至整个停车场的工作记录。这样就从根本上杜绝了停车费用流失和财务统计的失误，同时系统自动运行，杜绝了人情车、霸王车造成的经济损失。
智能停车场系统优势： 1、使用方便快捷； 2、系统灵敏可靠； 3、设备耐用； 4、能准确地区分自有车辆、外来车辆和特殊车辆； 5、即时收取停车费及其他相关费用，增加收入； 6、提前收取长期客户的停车费； 7、防止拒缴停车费事件发生； 8、防止收费人员徇私舞弊和乱收费； 9、自动化设计，车辆出入快速，提次和效率提供优质、、自动的泊车服务； 10、节约管理人员的费用支出，提高工作效率和经济效益； 11、系统扩展性好，可以轻松扩展远距离不停车场收费功能及车牌自动识别功能。
以下几种模式中，临时访客车辆都遵循入场按键取卡，出场时保安人工收卡，交费确认后自动放行车辆，不在每种模式中重复说明。 模式一 1.采用近距离卡（读卡为5~15CM）实现车辆通行收费； 2.读卡后闸机自动打开放行； 3.投入相对较少，使用方便。 模式二 1.采用远、近距离读卡机结合； 2.小区业主（月保或长期卡）车辆采用远距离卡进出，距离可在3~30米读头可选，远距离读写分为①蓝牙卡，读卡距离在10~30米范围，②标签卡，读卡距离在3~10米范围，③数码有源卡，读卡距离在5~10米范围，车辆在小区允许车速情况下均能自动读卡放行； 3.方便小区业主，达到进出无需开车窗自动读卡，方便、快速、好用，但投入相对较高。 模式三 1.采用近距离读卡与车牌自动识别相结合； 2.小区业主（月保或长期卡）车辆采用车牌自动识别进出，当车辆进出小区时，在出入车道保持5公里速度行驶，系统便能自动识别车牌放行； 3.要求小区进出道口较直、较长，而且车道处需有雨棚及夜间灯光较亮，与卡结合使用，、方便、快捷，但投入相对较高。 模式四 1.采用近、中距离相结合； 2.小区业主（月保或长期卡）车辆采用中距离卡，读卡距离为80~120CM，在车辆车窗离读卡机箱约80~120CM距离时，闸机自动打开放行； 3.车辆通行相对较快，车主无需打开车窗，、方便。 模式五 1.采用近距离卡与人车对照相结合系统； 2.小区业主（月保或长期卡）车辆驶入进出车道机箱时，打开车辆车窗，将卡放在离读卡机箱约5~15CM距离时自动读卡，读卡时自动将车辆图像及司机图像拍下来，读卡后闸机自动打开放行； 3.来访车辆进入小区时，系统拍照，出场时人工对比图象。 4.车辆通行相对较慢，但、方便。