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火锅店办理营业执照的流程和所需材料可以按照以下步骤和要点进行：
一、前期准备了解相关法律法规：
根据《中华人民共和国食品安全法》第三十五条，国家对食品生产经营实行许可制度。从事食品生产、食品销售、餐饮服务，应当依法取得许可。
根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》第二十二条，营业执照分为正本和副本，具有同等法律效力。电子营业执照与纸质营业执照具有同等法律效力。
确定店名并进行预先核准：
在办理营业执照之前，需要先进行店名即企业名称的预先核准。申请人需要提供身份证明和《企业名称预先核准申请书》等文件，并提交至当地工商局进行审查。
二、办理相关前置许可食品经营许可证：
火锅店属于餐饮行业，需要先办理食品经营许可证。
准备相关材料，如店铺的场地证明文件（如租赁合同、房产证复印件）、全体股东签署的公司章程等。
向所在地县级以上地方人民政府食品安全监督管理部门提交申请，并接受现场核查。
审核通过后，领取食品经营许可证。