档案盒的规格 档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体，厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。 同一机关档案部门使用的档案盒厚度宜相对统一，以便于按照延长米进行档案数量统计。
现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的空间，因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜（架）的状况。机关单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。
无酸纸是什么？ 就是不含活性酸的纸。 纸张中的酸性成分有什么作用？ 主要是纸张的含酸量是其使用寿命的指标。 它可以用0（酸性，表示纸张的使用寿命非常短）到14.0（碱性，表示纸张的使用寿命很长）之间的pH值来测量。 时期内的档案盒比较不规范，制作工艺也不精湛，通常采用纸板和牛皮纸裱糊制作，只是为了方便档案管理。这个时期的档案盒存在很多问题，不仅体量笨重，管理也不完善，难以很好的进行档案管理。
档案盒使用原则 将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。 1、不同形成年度的归档文件不能放入同一档案盒； 2、不同保管期限的归档文件不能放入同一档案盒； 3、放入同一档案盒的归档文件应按照档号先后进行排序，小号在前，大号在后； 4、档案盒盒脊和备考表的填写应与盒内档案的情况一致。