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哈尔滨公安档案盒,印刷清晰

价格:面议 2024-11-24 03:00:01 134次浏览

常见的档案盒有 2 种材质:塑料档案盒,牛皮纸档案盒;

常用的档案盒规格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。

档案盒既是归档文件的装具,也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒,不但能很好地起到保护盒内文件的作用,也为检索、利用的顺利进行提供了保证。

实践中存在将盒号功能扩大化的倾向:

一是在归档章上增加盒号项目或将盒号标注于归档文件首页,将盒号作为归档文件与档案盒之间关联关系的纽带;

二是在电子文件整理中,为实现与纸质文件材料形式上一致,存在把盒作为整理单位,将电子文件以盒为单位进行整理的现象,这两种做法与盒号承载的功能都是相悖的。

实际上,在归档文件的件号已经与盒脊起止件号建立关联关系的情况下,没有必要再通过盒号,在归档文件与档案盒之间建立第二套关联关系。否则既成倍增加了工作量,有可能出现两套关联关系指向不一的情况,增加管理的复杂性。

档案盒盒脊可以根据机关单位的实际需要,与归档章项目相协调,编制其他项目。增减项目的工作应在同级档案行政管理部门的指导下进行。机关档案部门可对栏目位置及尺寸进行一定的调整,以规范、美观为原则。

无酸纸是什么?

就是不含活性酸的纸。

纸张中的酸性成分有什么作用?

主要是纸张的含酸量是其使用寿命的指标。

它可以用0(酸性,表示纸张的使用寿命非常短)到14.0(碱性,表示纸张的使用寿命很长)之间的pH值来测量。

时期内的档案盒比较不规范,制作工艺也不精湛,通常采用纸板和牛皮纸裱糊制作,只是为了方便档案管理。这个时期的档案盒存在很多问题,不仅体量笨重,管理也不完善,难以很好的进行档案管理。

档案是对某件事或某个人的经历过程的记录,是为了方便以后查阅,保存期限一般都在十年以上,所以要加强其保管工作,目前在档案保管工作中遇到很多问题,如出现纸张老化、字迹模糊、档案虫害等,损坏了不少重要的档案,无酸纸档案盒解决了这一难题,它可以长期存放不发霉变质,还可以防虫害,这也是国家档案局推广使用的档案盒类型。

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