取得API会标许可的作用，有五个方面的作用：

① 促使提高产品质量；

② 引导和推动公司向国际化迈进；

③ 使公司在石油行业得到更广泛的宣传，从而提高公司在业界的声誉；

④ 使顾客放心采购、使用产品，从而使公司能占据更大的市场份额；

⑤ 促进API会标成员间的相互了解。

提供给API审核时的文件及质量记录整理要求：

1. 所有人员的名册（要求：包括姓名、岗位等）

2. 设备台帐、计量器具台帐

3. 质量体系文件的清单（包括技术性文件、管理性文件和外来文件清单，标识修订状态）

4. 质量记录清单（记录应有保存期）及质量记录（包括特殊过程、外协过程识别及控制记录）

API认证抽象层API的一项重要任务，就是负责石油和天然气工业用设备的标准化工作，以确保该工业界所用设备的、可靠和互换性。制定协调标准是API早和成功的项目之一，自1924年发布第1个标准开始，API已发布了500多个标准。API是ANSI认可的标准制定机构，其标准制定遵循ANSI的协调和制定程序准则，API还与ASTM联合制定和出版标准，此外，API积极参加适合全球工业的ISO标准的制定工作，是ISO/TC 671SC9井口设备和管线阀门的秘书处。API标准应用广泛，不仅在国内被企业采用和被美国联邦和州法律法规以及运输部、国防部、职业与健康管理局、美国海关、环境保护署、美国地质勘查局等政府机构引用，而且也在世界范围内被ISO、国际法制计量组织和100多个国家标准所引用。

API标准主要是规定设备性能，有时也包括设计和工艺规范，标准制定领域包括石油生产、炼油、测量、运输、销售、和防火、环境规程等，其信息技术标准包括石油和天然气工业用EDI、通信和信息技术应用等方面。