取得API会标许可的作用，有五个方面的作用：

① 促使提高产品质量；

② 引导和推动公司向国际化迈进；

③ 使公司在石油行业得到更广泛的宣传，从而提高公司在业界的声誉；

④ 使顾客放心采购、使用产品，从而使公司能占据更大的市场份额；

⑤ 促进API会标成员间的相互了解。

提供给API审核时的文件及质量记录整理要求：

1. 所有人员的名册（要求：包括姓名、岗位等）

2. 设备台帐、计量器具台帐

3. 质量体系文件的清单（包括技术性文件、管理性文件和外来文件清单，标识修订状态）

4. 质量记录清单（记录应有保存期）及质量记录（包括特殊过程、外协过程识别及控制记录）

API是美国石油学会（American Petroleum Institute）的英文缩写。API建于1919年，是美国家的商业协会，也是全世界范围内早、成功的制定标准的商会之一。该组织根据行业的特点和行业内自身的需要。在1924年制定了API规范，对石油行业相关产品的生产进行了技术规范指导。由于API组织制定的API规范以其先进性、通用性、性以及美国石油产业在世界范围内的影响力不断扩大，API规范已经为世界各国广泛采用。因此，API组织原来意义上美国石油行业的学术组织，如今，已演变为跨越国界的石油行业学术组织。

API在美国国内以及在世界其他国家都享有很高的声望，它是美国商业部和美国贸易委员会承认的石油机械认证机构。它所制定的石油化工和采油机械技术标准被许多国家采用，中东、南美和亚洲许多国家的石油公司在招标采购石油机械时，一般都要求佩有API标志的产品才能有资格参加投标。因此，拥有API标志的石油机械设备不仅被认为是质量可靠而且具有先进水平。到2013年4月，在包括勘探和生产、运输、精炼和市场营销等各个方面拥有来自全世界的会员。今天，API已发展成为不仅在美国，而且越来越多地成为世界石油工业活动的有机组成部分。