随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比，的好处在于：

1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。

4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。

密集柜的使用方式：

1、密集架的移动：

密集架可单列或多列一起在导轨上行走，

2、档案的存取

顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。

3、密集架的锁定：

逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠 在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向转动总锁，则将所有密集架锁 定。

4、层高的调整：

密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。

当工作人员操作密集的框架时，框架的运行状态以虚拟动画的形式显示，并获取框架的实时状态信息。在密集的货架系统中，智能档案管理功能采用统计数据分类统计、借阅日志、未偿还统计数据的过期借阅和催促通知，以及相关统计数据的打印，使档案数据得到科学管理。它可以根据分类自动放置，也可以批量倒置。档案可通过管理系统软件记录、存储和操作控制日志等。实现文件箱的功能。在系统的所有数据选项中，选择一个或多个文件项目，然后组装盒子，选择文件箱，完成文件箱。

智能密集货架、移动密集架、档案密集架管理系统软件根据足够的情况变化和动画的实际效果声提示等，提高了人机交互的实际效果。具有多种红外报警功能，包括走道红外报警。当工作人员进入架体走道时，系统软件自动锁定架体移动，消除工作人员被架体夹伤的危害。此外，防挤压压力保护设备，当架体移动受阻时，架体自动终止移动并警告，维护工作人员的，当工作人员离开架体时，架体自动解锁。收集内部温度、湿度、PM2.5.数据信息，监控器件的存储，并显示数据信息报表的作用，使档案信息的存储环境一目了然。