在办理特种设备许可证时，申请人需要准备一系列的资料，包括但不限于企业的工商营业执照复印件、企业代码证书复印件、申请单位的质量保证手册、技术人员的资格证书复印件、特种设备作业人员的资格证书复印件、外围协议文件及资料、质量保证体系责任员任命书等。

特种设备许可证是由国家相关部门颁发的，用于证明特种设备制造商或用户履行合法权益的凭证。特种设备许可证的颁发依据《中华人民共和国特种设备法》等相关法律法规，旨在确保特种设备制造与使用过程中的可靠性。特种设备许可证能够有效监督和管理特种设备的生产和使用，保障人民群众的人身和财产。

许可机关收到申请后，应当在5个工作日内进行受理审查，对申请资料是否齐全、是否符合法定形式进行审查，对符合受理条件的，出具受理通知书，对不符合受理条件的，出具不予受理通知书，并说明理由。

申请单位应当向相应的许可机关提交书面申请，并提供相关的资料和文件，如营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、申请表、自评报告、质量保证手册、技术文件、设备清单、人员名单、培训证书、检验检测报告等。