特种设备许可证有效期是3年。特种设备使用单位应当定期进行评估和检测，并在特种设备许可证到期前办理续期手续。生产许可证有效期满需要延期的，企业应当于期满前3个月向原生产许可证颁发管理机关提出延期申请。

在办理特种设备许可证时，申请人需要准备一系列的资料，包括但不限于企业的工商营业执照复印件、企业代码证书复印件、申请单位的质量保证手册、技术人员的资格证书复印件、特种设备作业人员的资格证书复印件、外围协议文件及资料、质量保证体系责任员任命书等。

许可单位在许可证有效期内，发生许可项目、许可范围、单位名称、住所、法定代表人等变更的，应当在变更后30个工作日内，向原许可机关提出变更申请，按照规定程序办理变更手续。许可单位未办理变更手续的，许可机关有权撤销其许可证。

申请单位应当向相应的许可机关提交书面申请，并提供相关的资料和文件，如营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、申请表、自评报告、质量保证手册、技术文件、设备清单、人员名单、培训证书、检验检测报告等。