在办理特种设备许可证时，申请人需要准备一系列的资料，包括但不限于企业的工商营业执照复印件、企业代码证书复印件、申请单位的质量保证手册、技术人员的资格证书复印件、特种设备作业人员的资格证书复印件、外围协议文件及资料、质量保证体系责任员任命书等。

准备资料：根据法规要求，准备申请特种设备许可证所需的所有文件和资料。这可能包括企业注册证明、特种设备的技术参数和规格、生产或使用特种设备的计划和用途等。 填写申请表格：填写特种设备许可证的申请表格，并提供所需的所有信息和资料。确保填写的信息准确无误，并按照要求提交所有必要的文件和资料。 提交申请：将填写完整的申请表格和相关资料提交给主管部门或机构。确保您按照规定的时间和方式提交申请，以免延误审核过程。 审核和审批：主管部门或机构将申请进行审核，并进行现场检查或技术评估。他们可能会对特种设备的设计、制造、安装、使用等方面进行审查，以确保其符合、环保和质量要求。 颁发许可证：审核通过后，主管部门或机构将颁发特种设备许可证，确认有权生产、安装或使用特种设备。该证书通常包含许可证号码、有效期限等信息。

申请单位应当向相应的许可机关提交书面申请，并提供相关的资料和文件，如营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、申请表、自评报告、质量保证手册、技术文件、设备清单、人员名单、培训证书、检验检测报告等。

特种设备使用许可证：是指对特种设备的使用单位进行许可，证书编号以TSU开头，后面跟上相应的设备类别代码和序号，如TSU01***-20表示锅炉使用许可证，TSU03*-20**表示电梯使用许可证等。特种设备使用许可证的作用是保证特种设备的使用符合国家的和节能要求，防止发生事故和浪费能源。