休学原则上在每学期开学后周内办理，休学以一年为期。1、学生因病或因事确需休学，须本人提出书面申请，并附相关证明。因病者需出示三级甲等医院（一般县级以上医院都属于三甲医院）诊断证明书，无诊断证明书或无盖章者无效；2、学生将休学材料交至辅导员，辅导员核实情况，签字表明同意与否；3、如因病休学，学生需将材料交至校卫生科，卫生科对学生病情进行核实；4、学生将休学材料交至所在院系，主管学生工作的院系主任签字表明同意与否；5、学生将休学材料交至学生处，学生处处长签字表明同意与否；6、学生将休学材料交至教务处学籍管理科，教务处处务会讨。7、具体因地域校方不同而另议

办理休学需要以下证明：

一、学生本人证明

1. 学生本人身份证原件及复印件

2. 学生本人学生证原件及复印件

3. 学生本人户口簿原件及复印件

4. 学生本人近期免冠照片（一寸或二寸）两张

二、监护人证明

1. 监护人身份证原件及复印件

2. 监护人与学生的关系证明（如户口簿、出生证明等）

三、学校证明

1. 休学申请书

2. 学校同意休学证明

四、其他证明

1. 因病休学，需提供二级甲等及以上医院出具的诊断证明

2. 因特殊情况休学，如家庭变故、个人原因等，需提供相关证明材料

休学流程

1. 提交休学申请：学生本人及监护人共同向学校提出休学申请，并提交相关证明材料。

2. 学校审批：学校对申请材料进行审核，并作出是否同意休学决定。

3. 材料报备：学校将同意休学学生的材料报送上级主管部门学籍网审核。

4. 电子学籍备案：上级主管部门审核通过后，学校将材料制成图片，在电子版学籍管理系统中备案。

5. 休学生效：学校发放休学证明，学生凭证办理离校手续。

病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和，包括门（急）诊病历和住院病历。病历归档以后形成病案。 按照病历记录形式不同，可区分为纸质病历和电子病历。电子病历与纸质病历具有同等效力。