办理人力资源许可证需要准备以下资料：
书面申请报告：
主办单位或拟任负责人签署的书面申请报告，详细载明机构名称、地址、业务范围、服务方式、主要负责人基本情况及申请开办时间等信息。
身份证明和资格证明：
拟任负责人和专职工作人员的身份证、毕业证、职业资格证原件及复印件。
拟任负责人和专职工作人员的个人简历及近期免冠照片。
如为单位开办，还需出具开办单位的《营业执照》或成立批文原件及复印件；如为个人开办，则须提供居住地派出所的居住证明。
机构章程和管理制度：
机构章程应明确载明机构名称、性质、服务宗旨、业务范围、组织形式、出资方式和数额及其他有关事项。
管理制度应包括人力资源管理、财务管理、业务管理等方面的规定。
工作场所及办公设施证明：
自有场所应提供房产证明；租赁场所应提供租赁协议及出租方的房产证明及复印件。
注册资本验资报告：
由具有验资资格的会计师事务所出具的验资报告原件，证明企业注册资本不少于规定金额（如10万元），并已实际到位。
《开办人力资源服务机构申请表》：
一般需要一式三份，以便审批部门对申请机构的各项信息进行审核和记录。
其他可能需要的材料：
企业名称预先核准通知书（由工商部门出具）。
专职工作人员的劳动合同及社保缴纳记录（部分地区可能要求）。
办理流程通常包括以下几个步骤：
提交申请：向人力资源社会保障行政部门提交上述申请材料。
材料审查：人力资源社会保障行政部门对提交的材料进行审查，确保材料齐全、真实有效。
实地考察：工作人员到现场对开办场所、办公设施、办公环境等进行实地考察。
审批发证：符合条件的，人力资源社会保障行政部门将颁发《人力资源服务许可证》；不予批准的，将说明理由。