设备质量与兼容性 确认设备品牌与型号（如音响是否为 JBL、灯光是否为 ETC 品牌），避免老旧设备影响效果。 检查设备间兼容性（如调音台是否支持无线麦克风频段）。
人员与服务配套 询问是否包含技术人员（如灯光师、音响师），避免自行操作复杂设备导致失误。 确认应急方案（如备用麦克风、备用电源是否到位）。 预算控制 区分 “基础套餐” 与 “增值服务”：基础设备（如常规音箱、帕灯）成本较低，设备（如激光灯、升降台）费用较高。 提前沟通运输费、加班费（如需夜间搭建）是否包含在报价中，避免隐性消费。 合同细节 明确设备损坏责任：如 “非人为损坏由租赁方承担维修费用，人为损坏按设备原价赔偿”。 约定延期条款：如因不可抗力需改期，是否可免费调整租赁时间。
中小型全频音箱 + 返听组合 适用场景： 企业年会 / 发布会：500 人以下室内场地，用于演讲、背景音乐播放，需简洁布置（如 JBL PRX 系列）。 校园演出 / 小型话剧：教室、礼堂等空间，侧重人声扩音，避免啸叫（搭配防反馈处理器）。 核心需求：安装便捷（壁挂或支架）、操作简单（一键式调音台）。
多机位摄像机 + 切换台 适用场景： 会议直播 / 赛事录制：主机位（固定全景）+ 游机（移动特写）+ 遥控机位（高空俯拍），实时切换画面（如 Blackmagic ATEM Mini）。 电商直播 / 访谈节目：双机位（主播近景 + 产品展示），搭配抠像绿幕实现虚拟背景。 核心需求：低照度性能（ISO≥6400）、HDMI/SDI 双输出接口。