合同与权益保障

签订正规协议

合同需明确服务期限、双方权利义务（如企业需按时提供原始凭证，代理公司需保证账务准确性）、保密条款（对企业财务数据、商业信息的保密责任）及违约赔偿机制。

特别约定因代理公司失误（如漏报税、账务错误导致罚款）的责任承担方式。

数据与保密

要求代理公司提供数据加密措施（如财务软件权限管理、纸质档案锁柜保存），并在合同中约定泄密的法律后果。

沟通与协作机制

固定对接人制度

确认是否有专属会计对接企业，避免多人交接导致信息混乱；同时明确对接人联系方式及响应时间（如工作日 24 小时内回复咨询）。

定期对账与反馈

约定每月或每季度核对账目（如银行存款、往来账款），并要求代理公司及时反馈税务政策变化（如税率调整、优惠政策），协助企业调整财务策略。

前期准备与材料指导

核名预审核：

代办机构协助确定企业名称（如 “XX 市 + 字号 + 行业 + 有限公司”），通过市场监管局系统查询名称是否可用，避免重复或违规。

材料清单定制：

根据主体类型提供材料清单，常见包括：

股东 / 经营者身份证明（身份证、护照等）；

注册地址证明（房产证、租赁合同或托管地址协议）；

公司章程（公司制企业需全体股东签字）；

经营范围（参考《国民经济行业分类》规范表述）；

其他特殊行业资质（如餐饮需《食品经营许可证》前置审批）。

注册后常见问题与代办机构的延伸服务

地址异常处理：若因注册地址无法联系被列入异常，代办机构可协助变更地址并申请移除异常；

经营范围变更：企业后续新增业务时，可代办经营范围工商变更与税务备案；

年报与存续维护：代为填报工商年报（每年 1 月 1 日 - 6 月 30 日），避免因未年报被列入 “失信企业”；

注销代办：企业终止经营时，可代办营业执照注销、税务清算等流程。