提交申请:根据认证机构的要求填写申请表,包括机构信息、认证范围和计量项目等细节。将准备好的相关文件随申请表一起提交给认证机构,并根据认证机构的要求缴纳相应的申请费用。
持续认证监督:获得认证证书后,需要遵守认证机构的相关规定并接受定期的监督。认证机构将定期对实验室进行审核,以确认是否仍然符合认证要求。在认证证书到期前,需要向认证机构申请更新证书,以确保认证证书的有效性。
固定场所证明文件
核心文件:场地产权证明、租赁合同(若为租赁)。
准备要点:
产权证明:若为自有场地,提供房产证或土地使用证,需明确地址、面积、用途(需标注 “用于检测实验室”)。
租赁合同:若为租赁场地,需包含以下信息:
出租方的产权证明(或出租权证明,如转租需提供原房东同意转租的证明);
租赁期限需覆盖 CMA 认证有效期(通常为 6 年,建议租赁期至少 7 年以上,避免中途到期影响认证);
明确租赁用途为 “检测实验室运营”,且地址需与营业执照注册地址一致(若有多个地址,需分别提供对应证明)。
场地平面图:需标注各功能区域(如样品室、检测区、设备间、办公室等),并加盖企业公章。
流程建议
先自行梳理现有文件,对照上述清单查漏补缺(如缺少租赁合同需尽快签订,人员资质不足需补充招聘或培训)。
咨询专业机构:让 CMA 认证咨询机构协助审核文件,指出不符合项(如场地用途描述不明确、人员资质不达标),针对性整改。
整理成册:按 “法人资格 - 场所证明 - 人员文件” 分类装订,便于审核时查阅。