随着光源和控制技术的发展，舞台灯光的功能已由初的“照亮”发展到艺术照明。具体功能有以下几个方面： 照亮舞台上的人物和景物，这是舞台灯光首要的基本任务； 通过控制照射光斑和运动（追光）等的变化，可以突出重点和引导观众视线； 通过控制光色等的变化，可以塑造人物的心情变化； 通过控制光色、光量和图案等的变化，创造剧情所需的时间、空间氛围； 可以创造动态的幻觉 (如风雨雷电、水火云雾等动态形象)。
舞台桁架背板搭建方式的选择是策划的主要内容。如何进行舞台搭建，关系到工作的成效。而图形与元素之间的层次感，在活动中采用扰乱视线的方法突出主题，是一种更加直接有效的突出主题的方式!同时，扰乱视线也会有分散观者视线的效果，使观者的视线能够集中在活动的主题上。选择活动模式是创造性的工作。舞台搭建主题是对舞台搭建内容的高度概括，对整个舞台搭建起到指导作用。主题设计是否精彩恰当，对公共活动的有效性影响很大。总的来说，要解决的问题是舞台搭建的具体目标，以树立企业形象的总体目标为准，规划时，分期建设目标要明确、具体、可行、可操作。
一套完整的会议设备价格昂贵，更新迭代速度快。后期的损坏和维护成本不可低估，因此购买整套设备并不划算。 会议设备租用后，不仅专业人员会帮助安装，还会在会议期间帮助操作控制台。价格也是可以承受的。会议前后的准备可以节省大量的时间和人力，确保高质量的会议效率和完美性。
　　02做活动推广时间表，推广工作。 　　方案通过后，正式进入执行阶段，一般需要召集本次活动的工作人员召开准备会议。整理活动节点，分配各项工作，确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。 　　03确定活动场所。 　　在线活动尤为重要。在此过程中，必须考虑会议室的长度、宽度、高度、容纳人数、柱子、舞台场调查过程中，会议室的长度、宽度、高度、容纳人数、是否有柱子、舞台措施和展示等因素、桌子类型等、投影、麦克风、会议室入口板的位置、茶歇的位置、房间类型和设备设施、能否提供独立的饮食区域等。如果不能在有限的经费中选择符合活动主题的场所。