定制尺寸需优先匹配两个核心场景： 适配A4 文件规格：档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm（A4 纸标准尺寸），避免文件折叠或挤压；外部尺寸建议参考行业通用范围（长 310-320mm、宽 220-230mm），确保能放入标准档案柜（常见档案柜内深度≥330mm），避免 “柜装不下” 的问题。 盒脊厚度按需定制：根据廉政档案的 “年均增量” 选择厚度（如每年新增 20mm 厚的材料，可定制 30-40mm 厚的盒脊），避免过薄导致材料挤压变形，或过厚造成档案柜空间浪费。 示例：若单位廉政档案需长期保管（10 年以上），建议盒脊厚度不低于 40mm，预留材料增长空间。
盒内辅助设计 预留 “档案标签贴位”：在盒内侧面或正面预留空白标签位（而非直接印刷），方便后期更换干部信息（如干部调离后，可更换标签用于新干部，避免档案盒浪费）。 可选 “厚度可调节” 设计：若材料增量不确定，可定制 “可扩展盒脊”（如盒脊两侧有弹性边，可随材料增加拓宽 10-15mm），避免因材料过多需重新换盒。
售后保障：明确 “质量问题处理方案” 与厂家约定售后条款，如： 质量问题（如材质不符、印刷错误、做工缺陷）需 “免费退换货”，并承担运费； 若需补货，厂家需保证 “与原批次一致”（尤其是颜色、材质），且补货周期不超过 7 天（避免影响档案存放）。
档案保存年限：优先匹配材质耐用性 短期存档（3-5 年）：如临时廉政学习记录、阶段性廉政检查材料，可选普通牛皮纸档案盒（成本，满足基础收纳）；若环境潮湿，可选经济型 PP 塑料盒（防潮即可，无需加厚）。 中期存档（5-15 年）：如干部任期内廉政档案、常规问责材料，必须选无酸纸档案盒（防档案氧化）或标准加厚 PP 塑料盒（防潮 + 耐用，兼顾成本）。 长期存档（15 年以上）：如留存的廉政违纪查处档案、领导干部终身廉政记录，需选进口无酸纸档案盒（符合国家档案 “保存” 材质标准）或高品质 PP 塑料盒（食品级材质，无有害物质释放），避免材质老化导致档案损坏。