担保金额：通常为合同总金额的 5%-10%，像基建工程一般不超过合同总造价的 5%，具体金额由双方在合同中约定，匹配质保期内可能产生的维修、赔偿成本。 有效期：和质保期紧密挂钩，通常是质保期再加 3 - 6 个月，方便处理质保末期出现的质量问题。不同场景期限有差异，普通工程多为 1 - 3 年，防水等特殊工程可达 5 年，具体以合同约定为准。 赔付条件：当标的物出现质量问题，申请人未按约定履行更换、维修或赔偿义务时，受益人提交保函原件、第三方检测机构的质量问题证明、书面索赔声明等材料，即可向担保机构索赔。
工程建设领域：这是常见的场景，房建、公路、桥梁、市政管网等项目中广泛应用。比如市政道路竣工后，施工方提供质量保函，保障质保期内路面开裂、塌陷等问题的维修责任。2024 年修订后的《建设工程质量管理条例》还要求市政工程质量保函覆盖率不低于 90%。 大额设备与物资采购：适用于大型机电设备、成套生产线、船舶等大额交易。例如企业采购成套自动化生产设备，供应商提供质量保函，确保设备在质保期内性能达标，出现故障能及时维修或更换。 国际贸易领域：进出口大宗商品、高端装备时，进口商为保障货物品质，会要求出口商出具质量保函。比如进口大型船舶，若到货后检测出船体结构不符合合同标准，且出口商拒不整改，进口商可凭保函索赔。
提交申请等待审核：投标人填写《保函申请书》后，可通过机构官网、企业网银、政务平台等线上渠道提交申请及材料，也可线下到机构网点递交。机构会审核材料真实性、投标人的资质和征信，普通项目 1 - 3 个工作日可完成审核，审核期间若材料有问题，需按通知及时补充修正。
签订协议缴纳费用：审核通过后，投标人与机构签订《出具保函协议》，明确双方权利义务。接着按约定缴纳手续费，不同机构费率不同，保险保函手续费通常是银行的 60%-80%；若企业资质一般，可能需落实保证金或其他反担保措施，完成后再缴纳费用。