导热油在使用过程中，会不可避免的发生高温裂解和老化，如果存在系统缺陷或没有合理的管理和操作，将会加速导热油的变质速度，情况严重的，可能几个月就可以达到报废的标准。
那么当导热油炉出现温度达不到、升温慢、结焦、油泥、积炭等问题是该如何有效解决呢，导热油出现结焦的最主要原因是高温引起的，所以在使用导热油系统时一定不能超温运行，超温运行不但对油品不好还会极易发生火灾的危险，还有在使用过程中如遇紧急停电要赶紧进行冷油置换，，采取紧急降温，有条件的最好安装柴油循环泵，冷油置换的目的是为了把炉膛内的热油排除降温，以防止炉管结焦。在日常使用过程中要随时观察压力表的变化，同时管住膨胀槽的液位以及温度，如果液位低要及时补充油品防止喷溅，膨胀槽的温度高于70℃时要查找原因，持续高温要停炉检修。
设备出现结焦后要及时进行清洗，目前对于导热油锅炉清洗采用在线清洗方式，该清洗方式有效避免环境的污染，同时清洗时不会对生产造成任何影响，清洗后的设备内壁无任何附着物，有效改善系统热量的传输，SP-304导热油在线清洗剂是淄博尚普环保科技有限公司研制的专利产品，该清洗剂已获得MSDS以及SGS认证，即安全又环保同时清洗效率可高达95％以上。