在定做办公家具的过程中，大家对于家具的要求有很多，如家具的材质、结构、设计还有价格、工艺等等，这些都是客户对家具的要求。但是大多数客户却忽视了更加重要的内容，那就是办公家具必须要能够满足使用者的需求。
大多数公司采购部门的人在采购过程中考虑的内容都很多，但是却很少会考虑到使用者的需求，这样一来可能会在使用的过程中出现很多问题。因此，定做办公家具除了要注意家具与环境的关系之外，还要注意使用者的需求，而且使用者的需求要比环境更加重要。
1、使用者的工作性需求：不同的人对于办公家具的需求不同，这主要是因为在不同职务的人工作内容不同所以需要的办公家具自然会有所不同，因此，在办公家具的功能方面必须要能够满足使用者的工作需求，尽可能的帮助使用者完成各种工作内容。
2、使用者的舒适性需求：为什么要满足使用者的舒适性需求呢？如果办公家具在使用的过程中感觉不舒适，那么必然会影响到使用者的心情，这样对于使用者的工作状态自然会有一定不利影响。而且办公家具的舒适与否还会对使用者的健康带来一定影响，因此，这一点也是定做办公家具时需要注意的重点内容。
此外，在定做办公家具时还要根据使用者的职能不同，定制不同风格的办公家具，如老板办公家具与员工办公家具的风格就一定会存在很大差异，这就是职能身份的需求性不同。