一、需要有前期沟通
拍摄企业年会需要有前期的沟通，企业希望年会要达到什么样的程度，另外还需要提供企业背景资料：如企业发展历史、文化内容、制作具体诉求……都要沟通好。
二、制定拍摄计划
在拍摄年会前期需要制定一个拍摄计划，年会过程中领导怎么拍摄，哪些镜头是重点拍摄对象等等?实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己拍摄的位置等，以便打下草稿确定要拍摄的内容。在会议的前一天准备好需要的摄像器材并把摄像机的电池充足电。
三、年会活动拍摄
1、在会议开始之前，先拍摄会场的总体布置(包括主席台全景和会场全景)，接下来拍摄主持人宣布年会活动正式开始等。在拍摄时画面变换要慢，以突出会场的气氛。主题突出，在拍摄时一定要拍整个会议全影场景，而且要将会场横幅的会议标题拍进画面，一看照片就知道本次年会活动的主题，并要注意画面充实。做到三位一体即;会议横标、主席台领导、参会人员都要拍出来，使本次年会活动隆重生动有立体感。
2、在拍摄中会确定年会流程、节目类型、演员分布等来确认机会走向都要跟配合好。对于年会活动中重要的发言人应该用全身或是半身特写画面，并且在拍摄时尽量把镜头画面对着重要发言人，这点我们需要格外注意。对于其他发言的人我们也要对他们进行拍摄，这不仅是对参会人员的尊重，也是为了把整个年会活动拍摄完整。还有就是要拍摄听众听讲的画面，因为只有发言人的画面会让会议影像记录显得很空洞。
四、后期制作
在拍完之后，摄像后期制作非常重要。摄像师会整理拍摄资料、对当天年会素材各个片段的编辑剪切，完成编辑的整体任务，将画面的流程设计的更加通顺合理，时间表现形式更加流畅。添加各种过渡特技效果，使画面的排列以及画面的效果更加符合人眼的观察规律，进一步完善视频，最后将剪辑好的素材给到客户，等客户确认后，这场年会活动才算工作完成。