1、在现场搭建之前分工明细
我们在做在现场搭建之前需要分配工作，因为现场搭建是每一个岗位都不能掉链子，要衔接好工作。
很多时候在现场有问题，就是因为没有分工明细，所以才会出问题的，所以我们在做项目的时候。
总统筹策划人员要将岗位进行明确分工，只要人员的分配都要提前开好会，将这一些工作落实到位，才能将这个活动落实到位。
2、与酒店的对接
我们在做一场活动时通常是在酒店里面举办的，但如果稍有不慎，比如：不小心将酒店场地物品等破坏了。
酒店就会扣活动策划公司的钱了，所以我们在跟酒店对接时，一定要沟通好，签好协议，保障双方的利益，将个人损失降到。
3、时间的把控
在现场活动搭建现场，时间是很紧凑的，所以负责项目执行工作人员要将这个时间把控好。
比如需要搭建的（灯光、音响、舞台）这一些大型的设备是首要进场的，而且这几项花的时间也是最长的。
在做活动现场搭建时，项目执行人员要将这一些设备进场时间，进场顺序给安排好，以最短的时间之内，完美的完成。
4、大屏幕设置
大型活动肯定离不开LED大屏幕，在播放PPT、还是播放公司视频、现场互动暖场都是离不开大屏幕的。
待大屏幕搭建以后要试用一下——注意看主KV是否变形、大屏是否展示完整，这对于现场氛围有很大的影响。