1、晚会策划的创意
晚会的策划创意以及对晚会策划的目标的设定，同时在这一阶段也是可能包括了可行性的研究。
如建议的晚会策划的举办地点、日期、可能会加入的晚会策划赞助者和支持者、大概的预算、可能的风险、晚会策划及晚会策划的后勤保障所需要的管理等方面。
在晚会策划的初始阶段结束时，将会对是否能承接或举办了该晚会策划而作出决定。
2、项目策划
就是要去预测和决定一项晚会策划都是需要哪些内容和工作的 ，以及如何去让这些晚会策划的内容和工作揉合在一起。
通常是要考虑的问题包括了晚会策划的内容、晚会策划的形式、晚会策划的宣传等要素的。
3、晚会策划的准备阶段
根据晚会策划的方案来进行资源的调度和内容的准备。
这一个阶段的主要特点是：对各项的晚会策划或计划的应用；进行有效的监督和控制；在比较计划和现实的基础上，作出决定；进行晚会策划风险的控制的管理。
4、在晚会策划的进行阶段
在传统的项目管理中，前三个阶段就已经是对项目任务的完成。晚会策划是非物质性的资产，所以是不会像一栋建筑物那样在完成任务后就被交接的。
基于这个原因，在晚会策划的项目管理过程中是会加入一个“晚会策划的举办阶段＂这就是非常明智的了。
“晚会策划进行过程”也就是说晚会策划的现场效果的呈现。这些阶段的工作的成效是决定晚会策划策划阶段的效果的。