1.活动策划中要做到分工尽可能的详细，需要具体到每个人和需要完成的时间。
2.活动策划需列出物料清单，并派专人落实和保管，以免遗忘或遗失。
3.活动策划现场主席台发放的物品很多人会忘记或遗漏一些，主要有文件材料（粉红纸打印为），笔，鲜花，旗帜，领导席卡等，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水等也是必要的物品。
4.布置人员一般要提前两个小时或以上时间进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时左右开始入场。
5.先到的人干站着总是不太好，要事先准备好休息的地方，活动正式开始时再引导入场。
6.音响设备容易出变故，必须事先调试好，确保万无一失，如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也需调试好），并安排专人负责。
7.如果需要现场播放PPT，一定要事先将PPT拷入电脑，放置桌面文件夹，按次序加前缀，投影仪设备需事先调试好位置，调试好分辨率等
8.议程PPT要事先制作，一页议程一页PPT，字体要大一点，清楚一点，可以搭配相关图片，主持人介绍时配合播放议程PPT，注意:电脑显示效果和投影效果往往存在较大差异，字体颜色和背景色的对比可能需要调整。
9.上海活动策划的大型地产公关活动还须设签到席，派专人负责签到。
10.摄影和摄像人员必须安排好，有媒体宣传需要的需要联系好相关消息媒体。