公司在开展会议时的场地布置方法
在举行会议时,会议场地就像一个人的脸,它代表着一个企业的精神面貌与发展情况,与此同时也可影响到活动的效果。
1、迎宾区
(1)礼仪小姐应身披绶带,对顾客热情,应主动上前迎接,挽扶老人和帮助小孩,将他们领到签到区。
(2)在迎宾区入口处应该有醒目的引导牌或者有志愿者指路。
2、签到区
(1)签到区一般位于会议场地的入口处,目前我们设在二楼会议室门口。
(2)签到区必须保持干净、整洁。
(3)工作人员要收集邀请函、发资料袋(资料袋中有产品详细信息,健康表以及我们公司的宣传资料)。
3、专家检查区
(1)检查区的桌面上检查的器械要求摆放整齐。
(2)检查床上时刻保持干净、整洁。检查桌上必须用印有企业标志的桌布。
(3)检查区必须与讲座区分开(不可以在同一区域内,容易产生混乱)
(4)检查时间(讲座和观看不能检测)
4、产品展示的售货区:
(1)要求我们的产品摆放必须整齐,展示产品的时候要醒目,应简洁突出重点。
(2)会议桌上的桌布用印有企业标志,以便可以广泛的宣传。
(3)优惠政策的海报应该贴在售货区的后上方,位置一定要显而易见,内容要写得清晰工整,内容必须包含优惠政策以及馈赠礼品的类型。
5、 板陈列区
(1)陈列要求:醒目方便观察、井井有序。
(2)同时展区灯光必须明亮
(3)陈列的展板必须要醒目,做足突出主题。
6、专家咨询处
(1)在专家咨询处的桌子上要用印有独特企业标志的桌布。
(2)桌上必须要印有“顾问”
从众多的会议看来,会议场地的选择和布置都十分重要,因此我们举办一场成功会议的前提就是好的场地。