在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达、指挥控制等等都是人与人之间的交流，要更好地达到目的就需要用我们一贯使用的手段—会议室音响系统。
随着现代社会的飞速发展，需要分析和处理的信息量是巨大的，描述和反映每件事物的信息也是方方面面的，有声音、图像、表格、文字、图纸等等，这些信息也是相辅相成的，动态的，为方便人们分析处理事务，人们接收信息的方式必须是简单、直接、直观、通用、有效并且有序的。
传统的会议室音响系统仅仅靠简单的模拟放大语音来传播(发言者)和接收(听众)信息，传播者无法讲清事物的全貌，接收者印象也极不深刻，根本不能满足信息社会的需求。随着计算机多媒体技术和数字化技术的发展，出现了全新概念的现代电子会议室音响系统厅。它能够通过声音、图像、文字发布信息，即能够投影显示计算机的图文信息和录像资料、电视以及需要讨论演示的书籍、图纸、胶片、实物(通过视频演示仪)和电话会议室音响系统图像、发言人图像、会议室音响系统场景等，即传播信息的来源不仅仅局限于会场内，还包括与本部联系的微机网络系统、全球INTLET 网络系统、远程电视电话系统、通信系统、其他如 110 指挥、城市监管、远程现场采集等系统组成 ;也能通过数字会议室音响系统系统控制会议室音响系统进程、通过表决系统收集代表反应，并且可通过同声翻译系统实现不同语种的人们实时地交流信息。而对于整个庞大的系统控制的全部操作(包括环境灯光)，都集中到一个图文并茂的液晶触摸屏或计算机控制，做到了非专业人员开会时自己控制会议室音响系统设备、进程等。现在现代电子会议室音响系统厅已是各单位各部门的必需设施，是一个单位现代化的一个重要标志。因此客户提出的对现代会议室音响系统系统的需求是必然的也是合理的。会议室音响系统系统已经成为数字音视频集成工程的典型应用。