视频会议租赁，顾名思义，就是企业采取向视频会议系统提供方定期支付租金以获得视频会议设备或终端正常使用的方式。租赁所需费用按照企业实际的使用方数数量、使用时间进行计算，由设备提供方提供对应的服务并保障视频会议服务的正常运行。视频会议租赁的方式一般无需购买任何设备(某些专业硬件设备的简单成本除外)，租赁运营商已经架构好的平台，通过连接上互联网Internet，参会人可以随时随地召集和参加会议，通过空中远程的方式实现不同地点面对面的沟通，在视频会议进行时，通过双流发起文档和数据共享，提高协作效率。现在发达的云计算技术、移动互联网技术都使得任何终端入会成为可能，更有服务商通过接入PSTN电话公网，在参会人员无视频设备的条件下，手机和固话的呼入呼出成为补充视频沟通的另外一种方式。

视频会议租赁是一种现行流行创新的视讯使用方式，有别于传统自建型视频会议系统。使用者（企业或者个人）通过向专业的视频会议系统服务厂商申请，通过按某段时间向对方租赁视频会议设备或终端（以按月、季、年度等方式；租赁硬件终端、软件终端为主）进行使用。这种使用方式不但有助于使用者大幅降低前期投入成本，并且能够不费精力获得视频会议提供商的专业服务和运营保障，是一种新兴的广受欢迎的视频会议使用方式，特别适合日常商务办公中需要高频次沟通的企业和个人商务人士。