1、首先办公家具应该放置在平坦的地面上，使得各部分受力均匀，放置损坏其榫眼结构。
2、现在有很多胶合板制作的办公家具，这样的家具切勿用水冲洗，防止水流入夹板胶合处而导致脱胶，办公家具厂家建议污渍在表面用洗涤剂擦拭。
3、办公家具是不能长时间在阳关下曝晒的，会伤害其表面的油漆，导致黯淡无光。
4、办公家具若不小心出现了刮痕，可用颜色相近的颜料涂色，在进行打蜡处理，使刮痕不那么显眼。
5、办公家具厂家认为办公室可以放少量的花椒或樟脑，防止蛀虫及蟑螂进入。
6、不要用碱性过强，或者是过烫的开水洗刷办公家具，防止破坏办公家具的漆面。
7、木质的办公家具不宜放在潮湿不通风的地方，容易发霉。
8、办公桌和文件柜要注意他们的承重性，防止因受压而变形。
9、办公家具厂家建议家具定期进行维护和保养，比如定期打蜡，保持其表面的光泽。
10、当办公家具表面沾上污渍，及时用清水擦净，打上光蜡。