1，要符合整个会议的风格：如果是热闹喜庆的会议则可采用红色系的装饰物；如果是大气沉稳的会议则可采用蓝色、白色、香槟色等。整体的风格应该协调统一，不论是大件或是细节处都应注意。
2，按思路有条不紊地进行：确定好装饰物的种类及颜色等后，在现场布置时按照一定的顺序或按区域分布，或按空间顺序。
工作人员在现场布置前心里就必须有一个效果图，知道什么位置摆放什么装饰，确定顺序主要是为了防止遗漏。
特别是一些细节处的布置，如果看到哪个地方就去布置哪个地方，到后细节处便十分容易被遗漏。
3，查漏补缺注意维护：活动现场的布置往往都是提前进行的，在布置完成后要记得巡查一遍，确保没有被遗漏的地方。
到活动正式开始前的一段时间要记得再巡查，如有损坏或移位的布置应及时维护，避免对活造成不良影响，损坏企业的形象及声誉。
4，注意安全：这里所说的安全不仅仅是工作人员在布置现场时要注意安全，许多布置的装饰物本身就存在着一定的安全隐患，要特别注意不要让参会人员触碰到存在安全隐患的物料。
5，主席台座次排列：之所以放在后一点来说，是因为其十分重要。活动大多没有彩排，如果座位安排得不恰当，就会造成尴尬的局面。