优先看 “保管期限”：

10 年及以下短期档案→选普通牛皮纸档案盒（控制成本）；

30 年长期档案→选无酸纸质档案盒（防老化）或PP 塑料盒（潮湿环境）；

极重要档案→选金属档案盒（高）。

再看 “存放环境”：

干燥清洁环境（如写字楼）→纸质类（普通 / 无酸）均可；

潮湿 / 易污染环境（南方、地下室、车间）→优先PP 塑料盒；

高需求（金融、国企）→金属档案盒。

看 “使用频率”：

低频查阅（归档后很少动）→纸质类（节省成本）；

高频查阅（近 3 年凭证）→PP 塑料盒（抗压耐用，便于反复取放）。