材料选择：常见的档案盒材料有瓦楞纸、硬质牛皮纸、灰板纸等纸质材料，以及 PP 塑料等。瓦楞纸成本较低，适用于短期存储；硬质牛皮纸耐用性较好，常用于常规办公档案；灰板纸常与其他材料配合使用，如 250g/m² 灰板纸搭配 0.8mm PP 塑料包角，可增强档案盒的坚固性。

设计环节：设计师需根据客户需求，考虑档案盒的尺寸、结构、外观等因素。尺寸通常以 A4 文件为标准，如常见的尺寸为 31cm×22cm，侧边根据需要预留 3cm 左右的厚度空间。结构上有翻盖式、抽屉式等多种，同时要预留标签区域，以便标注档案信息。

印刷工艺：印刷是将设计好的图案和文字印刷到纸板上。常用的印刷技术有胶印，可实现高质量的图文印刷，适用于大批量生产；丝网印刷适用于特殊材质，能实现精细的印刷效果；凹印则可增加档案盒的质感，实现凹凸感效果。

模切加工：使用模切机将印刷好的纸张按照设计的尺寸和形状进行切割。手工制作时误差需控制在≤0.5mm，工业化生产中，全自动模切机的精度可达 ±0.3mm。

折痕压制：通过折痕压制设备，如使用 V 型压痕刀在纸板上制作折线，以便后续折叠成型，使档案盒的棱角更加分明。

粘合成型：将折叠好的档案盒各部分进行粘合，常用环保型热熔胶或胶水粘合。工业化生产中，四角定位粘合机可使胶层厚度控制在 0.2-0.3mm，确保粘合牢固。

表面处理：为提案盒的耐磨性和美观度，可进行表面处理，如采用 UV 覆膜机进行 UV 覆膜，使档案盒的耐磨系数≥4H。

质量检测：包括跌落测试，从 1.2m 高度跌落，检查档案盒是否损坏；开合测试，要求≥500 次开合无损坏，同时还需检查尺寸精度、粘合强度等指标，确保档案盒符合质量标准。