无酸纸档案盒成本高于普通纸质档案盒（约 1.5-3 倍），并非所有场景都需使用，以下场景建议优先选用。

长期保存的重要档案：如人事档案、历史文献、产权证明等，需保存 10 年以上的文件。

高湿度或特殊环境：如南方潮湿地区、档案馆地下室等，需防潮防腐蚀的存储场景。

规范要求严格的领域：如政府机关、博物馆、图书馆等，对档案保存寿命有明确标准的机构。